Das neue TIB-Portal – Literaturversorgung für die Leibniz Universität Hannover (Teil 1)

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Am 4. Januar 2016 ist unser neues Portal online gegangen. Im Rahmen der Stiftungswerdung führt das TIB-Portal unter www.tib.eu unsere bisherigen Webauftritte für die zentrale Fachbibliothek Technik und Naturwissenschaften und für die Universitätsbibliothek der Leibniz Universität Hannover zusammen. Auch unser Fachportal für Technik und Naturwissenschaften GetInfo ist in dem neuen Portal aufgegangen. Das Suchsystem der UB für die lokale Nutzung, der TIB/UB-Katalog bisher(!) noch nicht.

Mitte Dezember habe ich in einem Blogbeitrag bereits kurz beschrieben, wie unsere verschiedenen Zielgruppen nun im TIB-Portal suchen, auf Fachinformationen zugreifen und Literatur bestellen können. Diesen Aspekt möchte ich nun in mehreren Beiträgen zum neuen TIB-Portal etwas ausführlicher darstellen und auf bestimmte „Probleme“ eingehen, die uns bei der Nutzung des neuen Portals bereits rückgemeldet wurden. 

Literaturversorgung für die Leibniz Universität Hannover

In ihrer Funktion als Universitätsbibliothek stellt die TIB die Literaturversorgung der Leibniz Universität Hannover sicher und bedient vor Ort auch alle geistes- und sozialwissenschaftlichen Fächer – im Gegensatz zur Funktion der zentralen Fachbibliothek, welche für die Versorgung von Wissenschaft und Industrie mit Fach- und Forschungsinformation für die Fachgebiete aus Technik und Naturwissenschaften zuständig ist. Vom exzellenten Bestand in den technisch-naturwissenschaftlichen Fächern profitieren aber natürlich auch die entsprechenden Institute und Studiengänge der Leibniz Universität und die anderen lokalen Nutzerinnen und Nutzer.

Anmelden-TIB-Portal-Bibliotheksausweis-beantragen
Sie haben noch keinen Bibliotheksausweis? Klicken Sie im TIB-Portal oben rechts auf Anmelden und wählen Sie dann auf der rechten Seite (oder bei kleineren Bildschirmen unten auf der Seite) „Registrierung Bibliotheksausweis“ aus. Sie gelangen so zum Registrierungsformular. Nach (!) der Online-Anmeldung können Sie Ihren Ausweis an einem unserer Standorte persönlich abholen. Bitte beachten Sie die Voraussetzungen.

Bibliotheksausweis beantragen

Voraussetzung für die Nutzung der TIB vor Ort ist der Besitz eines Bibliotheksausweises. Mit dem Bibliotheksausweis erhalten Sie an unseren fünf Standorten Zugang zu insgesamt neun Millionen Medieneinheiten, die Sie vor Ort oder online nutzen bzw. ausleihen können. Der Ausweis hat verschiedene Funktionen, er fungiert z.B. auch als Kopierkarte, als Schließkarte für unsere Garderoben und Schließfächer in den Lesesälen und einiges mehr. Alles Wissenswerte über den Bibliotheksausweis finden Sie im TIB-Portal. Im nebenstehenden Bild wird erläutert, wie Sie auf dem schnellsten Wege im TIB-Portal zum Formular für die Beantragung eines Bibliotheksausweises kommen.

Anmelden-TIB-Portal-Bibliotheksausweis-login
Um als Nutzerin oder Nutzer der TIB vor Ort Ihr Benutzerkonto auszurufen, klicken Sie im TIB-Portal oben rechts auf Anmelden und loggen sich dann in der Anmeldemaske „Login Bibliotheksausweis“ auf der rechten Seite (bei kleinen Bildschirmen unten) mit Ihrer Bibliotheksausweisnummer und Ihrem Passwort an. Mit dem Login verlassen Sie das TIB-Portal und gelangen direkt in Ihr Benutzerkonto, wo Sie wie gewohnt z.B. Ihre Vormerkungen einsehen und die Leihfristen ausgeliehener Medien verlängern können.

Aufruf des Benutzerkontos

Wie bereits gesagt, ist der Katalog als Suchsystem für die lokale Nutzung (noch) nicht im TIB-Portal integriert. Über das TIB-Portal kann aber natürlich eine Suche im Katalog (OPAC) angestoßen werden (siehe dazu nächster Abschnitt) und über das Portal kann auch der Zugriff auf das Benutzerkonto erfolgen. Wenn Sie schon länger Nutzerin oder Nutzer der Universitätsbibliothek sind, dann kennen Sie wahrscheinlich den Weg zum Benutzerkonto über den entsprechenden Verweis auf der Startseite der alten TIB/UB-Homepage. Im neuen TIB-Portal finden Sie diese Möglichkeit nun ganz oben rechts unter dem Menüpunkt Anmelden (siehe dazu nebenstehendes Bild). Anstelle des Links zum Benutzerkonto erhalten Sie nun ein Login-Formular und Sie können sich jetzt gleich einloggen.

Suchen im Katalog mit der Sucheinstellung Alle Fächer

Auf der alten TIB/UB-Homepage hatten Sie auf der Startseite sowie auf den Unterseiten ein Suchfeld zur „Schnellsuche im Katalog“, über das Sie Ihre Suche absetzen konnten. Die Suchergebnisse wurden dann im Katalog angezeigt. Dieses Verhalten finden Sie im neuen TIB-Portal in ähnlicher Weise wieder.

Suche-in-alle-Fächer
Wenn Sie als Nutzerin oder Nutzer der TIB vor Ort Literatur suchen und ausleihen wollen, dann wählen Sie unter dem Sucheinstieg bitte die Einstellung Alle Fächer (Universitätsbibliothek) aus. Nach Eingabe eines oder mehrerer Suchwörter und dem Abschicken der Suchanfrage verlassen Sie das TIB-Portal und bekommen Ihr Suchergebnisse im Katalog der TIB angezeigt. Dort können Sie dann wie gewohnt Ihre gewünschten Medien zur Ausleihe bestellen oder vormerken bzw. online darauf zugreifen.

Befinden Sie sich im Netzwerk der Leibniz Universität Hannover, dann ist die Sucheinstellung Alle Fächer in der Regel vorausgewählt. Wenn Sie von außerhalb des Campus-Netzwerkes, also beispielsweise von zu Hause oder über Ihren Mobilfunk-Provider auf unser Portal zugreifen und im Katalog suchen möchten, dann müssen Sie ggf. die Sucheinstellung auf Alle Fächer ändern.
Als Mitglied der Leibniz Universität Hannover  (das sind Studierende, Professorinnen und Professoren, wissenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie technisches und Verwaltungspersonal) haben Sie verschiedene Möglichkeiten auf unser Angebot an lizenzierten elektronischen Ressourcen zuzugreifen, auch von außerhalb des Campus-Netzwerkes. Um den Zugriff zu gewährleisten empfehlen wir die Nutzung des VPN-Dienstes (Virtual Private Network) der Leibniz Universität. Nach der Verbindung über VPN mit dem Campus-Netz wird Ihnen nämlich eine IP-Adresse aus dem Bereich der Universität zugewiesen, und beim Aufruf des TIB-Portals wird dann in der Regel die Sucheinstellung Alle Fächer vorausgewählt sein.

Bitte beachten Sie: Mit jeder Änderung der Suchraum-Auswahl wird ein Cookie auf Ihrem Rechner gespeichert. Beim nächsten Aufrufen des TIB-Portals wird dieser Cookie ausgelesen und diese zuletzt verwendete Sucheinstellung vorausgewählt, sofern der Cookie zwischenzeitlich nicht gelöscht wurde.

Die Nutzung des Katalogs selbst soll in diesem Beitrag nicht beschrieben werden. Wenn Sie Hilfe bei der Recherche im Katalog benötigen, stehen Ihnen die Kolleginnen und Kollegen der Auskunftsteams gerne unterstützend und beratend zur Seite. Auch bei unserer Führung und Schulung am Standort Technik/Naturwissenschaften sowie in weiteren Kursangeboten erhalten Sie eine kurze Einführung in die Recherche im TIB-Portal sowie in die weiteren digitalen Angebote der Bibliothek.

Zum Schluss ein kurzer „Spoiler“: Es ist geplant, auch den Katalog der TIB vollständig in das TIB-Portal zu integrieren, d.h. die Daten des Katalogs zu indexieren und über das Suchsystem (Discovery-System) des TIB-Portals durchsuchbar zu machen. Dies werden wir in diesem Jahr sukzessive umsetzen. Auch das Benutzerkonto für lokale Nutzerinnen und Nutzer wird dann später im TIB-Portal integriert sein und verschiedene Personalisierungsdienste werden ausgebaut (Merkliste, Suchverlauf, Speicherung von Suchoptionen …).

Damit möchte ich den ersten Beitrag meiner Blogreihe zum neuen TIB-Portal beenden. Im zweiten Teil zur Literaturversorgung der Leibniz Universität Hannover wird es dann um die Nutzung und den Nutzen des Suchraumes Technik und Naturwissenschaften für Nutzerinnen und Nutzer der TIB vor Ort gehen. Auch werde ich auf die Möglichkeit der gezielten Suche im TIB-Katalog über die Facheinstiege eingehen. Ein weiterer Beitrag wird dann die Such- und Bestellmöglichkeiten für „überregionale“ Nutzerinnen und Nutzer zum Inhalt haben, also insbesondere diejenigen ansprechen, die bisher unser Fachportal GetInfo genutzt haben.

Michael Hohlfeld

Product-Owner TIB-Portal und Webredakteur